Nieuw bestandsformaat 'SEPA XML'
Vanaf 17 maart 2024 kun je een nieuw bestandsformaat gebruiken voor betalen én incasseren: SEPA XML versie 2019. Vanaf 23 november 2025 wordt dit nieuwe bestandsformaat verplicht.
Wat er wijzigt: gestructureerde adresgegevens
De belangrijkste wijziging ten opzicht van het oude formaat is de mogelijkheid om adresgegevens in gestructureerde vorm toe te voegen bij een SEPA betaling of een SEPA incasso.
In het plaatje hieronder zie je links de huidige situatie van adresgegevens in de versie 2009. Rechts zie je de nieuwe gestructureerde adresgegevens in versie 2019.
Wat betekent dit voor jou?
Als je geen adresgegevens toevoegt in een betaalbatch of incassobatch verandert er niets en kun je de huidige XML versie 2009 blijven gebruiken.
Voeg je wel adresgegevens toe in een betaalbatch of een incassobatch dan kun je ook gebruik blijven maken van de huidige XML versie 2009. Als je meer en gestructureerde adresinformatie wilt toevoegen, dan kan dat alleen in XML versie 2019.
Aanpassing doorvoeren
De aanpassing naar SEPA XML versie 2019 is eenvoudig door te voeren in software en financiële systemen. Denk eraan om adresinformatie alvast gestructureerd op te slaan in je administratiesystemen als de gelegenheid zich voordoet. Zo ben je op de toekomst voorbereid en kunnen betalingen zorgeloos worden verstuurd of ontvangen.
De formaten
Huidig: SEPA XML versie 2009
- SCT: pain.001.001.03
- SDD: pain.008.001.02
Nieuw: SEPA XML versie 2019
- SCT: pain.001.001.09
- SDD: pain.008.001.08
Hoe kan jij je voorbereiden?
Het advies is om de nodige software-aanpassingen met je leverancier in te plannen. Bespreek hoe de adresgegevens gestructureerd kunnen worden vastgelegd, volgens het nieuwe formaat.
Einddatum oude formaat
Voorlopig blijven beiden formaten naast elkaar bestaan. Vanaf 23 november 2025 kun je alleen XML versie 2019 gebruiken, waarin de adresgegevens alleen maar gestructureerd kunnen worden aangeboden.
Betalingen buiten EER: adresinformatie verplicht
Voor betaalbatches en incassobatches naar SEPA landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, is het aanleveren van adresinformatie verplicht. Vanaf 23 november 2025 komt daarbij dat de adresinformatie verplicht gestructureerd moet worden aangeleverd, middels de XML versie 2019.
Betalingen binnen EER: adresinformatie optioneel
Doe je alleen SEPA betalingen of incasso's binnen de EER? Dan is het meegeven van adresgegevens optioneel. Je kunt dan het huidige XML versie 2009 blijven gebruiken tot uiterlijk 23 november 2025.